Rutusakin kopla 2023-2024
Puheenjohtajapari

Arto Karjalainen
Arja Kivelä-Karjalainen

SFC 93282
Puh. +358 40 5265729
artojohannes@gmail.com
Varapuheenjohtaja-, rahastonhoitaja- ja jäsensihteeripari

Seija Hokkila
Pentti Surakka


SFC152143
Puh.+358 50 3465960
seijahokkila@gmail.com
Sihteeripari

Tero Mäkinen
Heidi Mäkinen


SFC 174071
Puh. +358 40 0800027
tero.a.makinen@gmail.com
1 Leiri-isäntäpari

Jarmo Leppänen
Marjo Leppänen


SFC 69906
Puh. +358 40 0696368
jarmo.leppanen@gmail.com
2 Leiri-isäntä pari

Pertti Narinen
Armi Narinen


SFC 167411
Puh. +358 50 3543656
pertti.narinen@gmail.com
Tarvikemyynti

Markku Tapionlinna
Anneli Kuusinen


SFC33747
Puh.+358 40 8325233
make.tapionlinna@gmail.com

● toimii kokouksien puheenjohtajana

● valmistelee kokouksien esityslistat

● toimii yhdyshenkilönä SF-Caravanin suuntaan

● toimii neuvottelijana laivayhtiöiden kanssa

● toimii yhdyshenkilönä tapaamisten pitopaikan kanssa ( Hartola )

● laatii jäsenkirjeet yhteistyössä muiden koplan jäsenten kanssa

● valmistelee tapahtumien ohjelmat yhteistyössä muiden koplan jäsenten kanssa

● hoitaa yhteydet tapaamisten pulla- ja muiden kauppiaiden kanssa

● huolehtii talkooväen muonituksen

● vastaa kotisivujen ylläpidosta

● toimii yhdyshenkulönä Jyväs-Caravanin yritysvierailuissa

●toimii Ea-ryhmän vetäjänä ja kokoaa ryhmän

●vastaa koplan Whats App ryhmän ja sähköpostien yhteystiedoista

●huolehtii kuulutukset kevät- ja kesäpäivillä

● laatii toimintasuunnitelmat ja esittää vuosikokoukselle

● laatii toimintakertomukset ja esittää vuosikokoukselle

● käsittelee rutumerkkianomukset ja esittää ne koplalle

● huolehtii noviisi- ja kokemusinfon järjestämisen kesäpäivillä

● toimii kokouksien sihteerinä ja laatii kokousten pöytäkirjat

● laatii tapahtumien ohjelmien ja aikataulujen kirjoittamisen kokouksen päätöksen pohjalta ja nimilaput ajomiehille

● pitää huolta tapahtumien ilmoitustaulusta

●hoitaa yhdistyksen tietoteknisistä laitteista sekä huolehtii toimistotarvikkeet

● hoitaa jäsenkirjeiden painatukset ja lähetystoiminnan paperiversiona ja sähköisesti

● toimii yhdistyksen kotisivujen ja Facebook ryhmän yhtenä ylläpitäjänä

● tietoturva-asiat

● laatii talousarvion yhteistyössä pj.n kanssa

● hoitaa kirjanpidon, toimittaa tilinpäätösasiakirjat, toimintakertomuksen ja pöytäkirjat tarkastettavaksi toiminnantarkastajille

● esittää tilinpäätöksen ja talousarvion vuosikokoukselle

● esittää vuosikokoukselle toiminnantarkastajan tarkastuskertomuksen tilinpäätöksestä

● opastaa uusien jäsenten liittymisen Rutusakkiin

● vastaa kioskitoiminnan rahallisesta puolesta

● hoitaa tapahtumien rahaliikenteen ja tekee selvityksen menoista ja tuloista

● toimii Facebook sivujen yhtenä ylläpitäjänä

● ylläpitää rututarran saaneiden listaa

● vastaa Sum Up:n käytöstä

● vastaa kevät- ja kesäpäivien leiri-isäntänä ja ajomiestoiminnasta

● toimii turvallisuusasioissa yhteistyössä campingalueen hoitajan kanssa

● ottaa tapahtumiin tulijat vastaan ja ohjaa ne alueelle yhdessä ajomiesten kanssa

● huolehtii ajomiesten valinnoista ja vuorottelun järjestämisestä

● vastaa yleisestä järjestyksestä yhteistyössä campingalueen hoitajan kanssa

● hoitaa yleisen järjestyksen valvonnasta 2 leiri-isännän kanssa

● huolehtii ajomiesten muonituksesta

● toimii kevät- ja kesäpäivien leiri-isäntänä

●toimii turvallisuusasioissa yhteistyössä camping alueen hoitajan kanssa

● ottaa tapahtumiin tulijat vastaan ja ohjaa ne alueelle yhdessä ajomiesten kanssa

● vastaa yleisestä järjestyksestä yhteistyössä camping alueen hoitajan kanssa

● yleisen järjestyksen valvonta yhdessä 1. leiri-isännän kanssa

● vastaa myymälätoiminnasta

●pitää yllä materiaalikirjanpitoa

● hankkii myytävät tuotteet

● kehittää myymälän toimintaa

Yhdistys
Sos.media
SF-Caravan
Jäsenten blogeja


©
rutusakki.fi 2018 - 2023